在英国，无论是工作、学习还是其他日常交流，发邮件可以说是最普遍最快捷的远程沟通方式了。相较于打电话，邮件的信息可以同步存档，而且很多客服的印度口音超难懂的啊！！而比起即时通讯软件呢，邮件的记录更为清晰直观，毕竟它相对来说比较正式，咱们写的时候就不会东一榔头西一棒槌的，查找起来的都是整合好的信息而不是碎片化的。

鹏小飞一开始还很担心邮件的沟通效率，后来发现不管是教授还是客服基本都会在半天内回复，邮件里约定好的meeting还可以直接添加到Google calendar里，重要邮件还能标星提醒自己，真香！！只要下好app打开消息提醒，它的即时性其实就跟微信和WhatsApp一样嘛。

由于今年疫情的影响很多同学都在上网课，连和lecturer面对面交流的机会都没有，邮件沟通就显得更加重要了。那么真正跟英国人写邮件的时候是不是和英语课上教的一样呢？想客套一下要怎么寒暄才合适呢？下面鹏小飞就双手奉上英国的常见邮件格式，请刚来英国或者即将来英国的你及时查收~

01标题

邮件的标题一定要言简意赅地说清写信的目的，避免对方当作垃圾邮件忽略掉啦。

例如：Question about xxx，Request for xxx

02称呼

正式一点的话一般用Dear xxx，比如Dear Mr/Ms/Professor Smith（注意要用last name哦），不知道对方叫什么可以用稍微笼统一些的称呼，比如在求职邮件中就可以写Dear Hiring Manager，对对方的姓名、性别或者头衔一无所知的时候可以用

To whom it may concern

非正式场合就可以用Hi+first name啦，甚至就写个Hi/Hello都行

03开头

开头的问候语可以是Hope all is well with you./I hope this email finds you well.

当然也可以选择不加问候语，开门见山地讲重点就好。

04正文

正文也要尽量简短，可以用I am writing to …/ This is to let you know that…引出内容。

段落间记得空行，这样看起来会极度舒适。

如果有附件记得说明Please find attached xxx./ Please refer to the attached document.

5结束语

结尾可以表示一下感谢：Thank you for your time/help. 如果后续可能还会联系的话就可以礼貌性地说一下If you have any questions, feel free to contact me./Let me know if you need any further information.

也可以表达期待对方回复：Looking forward to hearing from you.

06落款

在落款处自己的名字前面可加上Kind regards/Warm regards/Best regards/Best wishes/All the best/Many thanks

PS:如果一封邮件等了很久还没回音，可以查看垃圾邮件看是否被系统自动过滤掉了。

以上就是本期的邮件撰写干货啦，希望对你有所帮助哦！如果对于英国的学习生活有任何疑问，欢迎扫描旁边鹏小飞二维码加入英国学姐嗨聊群和大家一起讨论，顺便抱团取暖~